PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守します。そして、以下に掲げる基本方針の下、JISQ15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 1. 体制
    • 個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
    • 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
    • 従業者は個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを尊守し、不具合や事故のあった場合は速やかに個人情報保護管理責任者に報告します。
  2. 2. 個人情報の取得について
    • 個人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的を告知し、同意を得た場合にのみ取得します。
    • 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
    • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
    • 合併、分社化、営業譲渡等で事業を継承し、個人情報を取得した場合は、継承前にご本人に同意を得ている範囲内又は、通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
  3. 3. 保管・利用について
    • 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
    • 外部からの安全管理については、個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の保護に努めます。
    • 業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みを確立します。
    • 個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。
  4. 4. 委託について
    • 事前の告知で断りがない限り、個人情報の委託を行いません。委託をする場合は、事前に告知を行い同意を得ます。
  5. 5. 第三者への提供について
    • 事前の告知で断りがない限り、第三者への個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時又は提供前に同意を得てから行います。
  6. 6. 個人情報の開示、訂正、削除について
    • 事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、事前の告知で示します。
  7. 7. Webサイトについて
    • クッキーの利用
      このWebサイトには、お客様が再度このWebサイトにアクセスされた時に便利に利用して頂けるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
      「クッキー」とは、Webサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。 「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、 その結果Webページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

個人情報の利用目的について

アイメディカルシステム グループでは、お客様より取得した情報を以下の目的に利用します。 以下の利用目的の中に同意しがたいものがある場合、又個人情報に関する苦情・相談がある場合はコンタクト受付又は、アイメディカルシステム グループまでお申し出下さい。尚、同意及び留保は、お客様の申し出によりいつでも変更することが可能です。

利用目的
  1. アイメディカルシステム グループ内部での利用
    1. (1) コンタクトレンズ・アイウェア販売業務、その他弊社の行う事業でのサービス全般(DM、機関紙 含)で利用
    2. (2) インターネットを利用したアンケート依頼や商品・企画のモニター依頼、商品売買で利用
  2. 他の事業者への情報提供
    1. (1) DM配布、印刷業者、代金決済業者、会計事務所への業務委託
    2. (2) 個人・販売情報の保管と管理、インターネット商品販売、情報提供サイトの運営・管理の業務委託
    3. (3) レンズメーカー、宅配業者への商品配送業務委託
    ※上記委託業者とは、個人情報保護に関する機密保持契約を結んでおります。
個人情報の確認について
個人情報を正確かつ最新の内容に保つ為、又は商品をお客様(情報主体本人又は代理人)の指定場所に配送する為に、お客様(情報主体本人又は代理人)に個人情報を確認する場合があります。
共同利用について
アイメディカルシステム グループで取得した個人情報(住所・氏名・電話番号・年齢・性別・処方データ、アンケート情報、メールアドレス)は、隣接の眼科においても以下の目的で利用させて頂きます。
  1. (1) 患者に提供する医療サービス全般で利用
  2. (2) 医療保険事務、会計・経理で利用
※隣接の眼科とは、個人情報保護に関する機密保持契約を結んでおります。
販売情報の開示について
アイメディカルシステム グループでは個人情報、販売情報の開示申込みに応じております。
開示申込みの詳細についてはコンタクト受付又は、アイメディカルシステム グループにてご説明させて頂きます。
管理責任者
豊橋店村松 貴広
浜松アクトプラザ店岡田 知恭
富山CiC店多田 覚
以上
平成17年1月5日
株式会社アイメディカルシステム グループ
代表取締役社長 長谷川 典史

お問い合わせ先

アイメディカルシステム グループの個人情報保護基本方針についてのお問い合わせ先は以下の通りです。

株式会社アイメディカルシステム グループ 個人情報保護担当窓口
E-Mail:build@hirocon-net.co.jp